WEBメールは登録や申込みなくご利用いただけます。 なお、WEBメールはメールアドレスとメールパスワードを入力して「ログイン」という認証を行っていただくことでご利用可能となります。ログイン方法は以下の通りです。
1. JANIS Webメール ログインページへアクセス
以下のボタンからJANIS Webメールログインページへアクセスします。
2. ログイン情報を入力
ログインページで、下記の情報を入力してください。
- メールアドレス
ご利用案内通知書のメールアドレス（例：janis@janis.or.jp）
- パスワード
ご利用案内通知書のメールパスワード（例：JaNiS）
3. Webメール ホーム画面
ログインが完了すると、ホーム画面が表示されます。
- 未読のメールは太字で表示されます。
- 既読のメールは通常の太さで表示されます。
- WEBメール上でフォルダを作成して分けることが可能です。
1. メール作成画面の表示
Webメールトップ画面
画面上部のメニューからメッセージ作成画面を表示させます。
.png?width=800&height=418&name=1%20(2).png)
| 新規メッセージ |  「新規メールの作成」ボタンをクリック |
|---|---|
| 返信 |  「返信」ボタンをクリック |
| 全ての宛先に返信 |  「差出人と全ての宛先に返信」ボタンをクリック |
| 転送 |  「転送」ボタンをクリック |
メール作成画面
2. 宛先の入力
宛先の欄に直接メールアドレスを入力します。
アドレス帳に登録されているメールアドレスが候補として表示されます。
クリックすると宛先に追加されます。
複数の宛先に送信する場合は、メールアドレスを「,」で区切って入力します。
３. Cc、Bcc、Reply-toを入力する場合はそれぞれの[追加]ボタンをクリック
入力方法は宛先と同様、直接入力です。
アドレス帳に登録されているメールアドレスが候補として表示されます。
クリックすると宛先に追加されます。
複数の宛先に送信する場合は、メールアドレスを「,」で区切って入力します。
4. メールの作成
「件名」にメールのタイトルを入力し、下の空白欄にメール本文を入力します。
5. ファイルの添付
メッセージにファイルを添付する場合は、下記の「添付ファイル」ボタンをクリックし、ファイルを選択します。
6. メールの送信
メッセージが完成しましたら、下記の「送信」ボタンをクリックします。
メッセージを下書きとして保存する場合は、下記の「下書き保存」ボタンをクリックします。
また、作成中のメッセージを破棄する場合は、「キャンセル」ボタンをクリックしてください。
1. 連絡先編集画面の表示
画面右上の「連絡先」ボタンをクリックします。
2. 各ボタンの機能について
 |
|
|---|---|
 |
「この連絡先へメールを送信」ボタン クリックすると、選択した連絡先を宛先としてメールを新規で作成します。 |
 |
「連絡先の削除」ボタン クリックすると、選択した連絡先を削除します。 |
 |
「連絡先の編集」ボタン 選択した連絡先の情報を編集できるようになります。 |
 |
「グループ編集」ボタン 選択したアドレスグループを編集できるようになります。 |
3. アドレス帳のインポート
vCard形式のフォーマットのインポートに対応しています。
1. 連絡先編集画面を開く
画面右上の「連絡先」ボタンをクリックします。
2. 「連絡先のインポート」をクリック
画面左上にある下記のボタンをクリックします。
3. vCardのファイルを選択
「選択」ボタンをクリックし、vCard のファイルが保存されているフォルダをクリックし、vCard のファイルをクリックします。
※ボタンの名称はご利用のブラウザにより「参照」、「選択」、「ファイル選択」と表示されます。
4. 現在登録されている連絡先と置き換える場合
現在登録されているアドレスをすべて削除してから新規に登録する場合は「アドレス帳全体と置き換え」をチェックします。
5. インポート
「インポート」をクリックします。
※vCardとは：名前や住所、電話番号といった情報をインターネットを通じて交換するためのファイル形式の規格です。拡張子に「.vcf」がつき、Microsoft Outlookなど一般的なメールソフトに添付して送ることができます。
アドレス帳のエクスポート
vCard形式のフォーマットのエクスポートに対応しています。
1. 連絡先編集画面を開く
画面右上の「連絡先」ボタンをクリックします。
2. 「連絡先のエクスポート」をクリック
画面左上にある下記のボタンをクリックします。
3. エクスポート
vCard形式にてデータがエクスポートされます。
※vCardとは：名前や住所、電話番号といった情報をインターネットを通じて交換するためのファイル形式の規格です。拡張子に「.vcf」がつき、Microsoft Outlookなど一般的なメールソフトに添付して送ることができます。
一般設定では、WEBメールの１ページ内のメール表示件数や時間の表示、プレビュー画面の表示、画像、HTMLの表示設定などを変更することが可能です。
設定を編集する
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
JANIS WEBメールの画面やメールの送受信に関する設定を編集できます。
ユーザーインターフェース
受信箱
メッセージの設定
メッセージの表示
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
フォルダの新規作成および作成済みのフォルダの名前変更と削除を行えます。
フォルダの新規作成
新規でフォルダを作成する場合は、下にあるボタン（※１）をクリックし、右側のフォルダ新規作成欄に任意のフォルダ名を入力して、[保存]ボタンを クリックしますと、フォルダ一覧に追加されます。
WEBメールでは、メールを送る際の差出人アドレス・署名を設定することができます。
個人情報(差出人および署名)を設定する
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
画面上の[個人情報]ボタンをクリックします。
画面左側のメールアドレスを選択することにより以下の項目の編集を行えます。
編集が終わりましたら、「保存」をクリックします。
こちらにメールアドレスを登録しますと、送信者リストとして、本来のメールアドレスとは別のアドレスでメールを送信できます。
ここで設定した差出人はメッセージ作成時にプルダウンから選択できます。
メール振り分けルールを作成する
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
任意のルールを作成して、受信したメールが自動的にフォルダ振り分けされるように設定します。
画面左側のメールアドレスを選択することにより以下の項目の編集を行えます。
ルールの新規作成
画面右上の「設定」ボタン → 「メール振り分け」 →下にある十字ボタン（※１）の順にクリックします。
「ルールの定義」画面が表示されます。
※１ 十字ボタン
１）ルール名を入力します。お好きなお名前を入力してください。
２）条件を追加します。条件は、下記の組み合わせにて指定できます。条件は複数追加可能で。「全ての条件に 適合」または「いずれかの条件に適合」のどちらかを設定します。
３）操作内容を設定します。任意のフォルダに「移動」または、「ごみ箱行き」が設定可能です。任意のフォルダを指定する場合は、事前にフォルダを作成しておく必要があります。
４）すべての条件の指定が完了したら[保存]ボタンをクリックします。ルールが作成され、以降の受信メールより振り分けルールが適用されます。
ルールの編集・削除
画面右上の「設定」ボタン → 「メール振り分け」 →右隣に表示されるルール名一覧より任意のルールをクリックします。「ルールの定義」画面が表示されます。
ルールを編集する
既に設定済みのルールの名称の変更や条件をの見直しなど、任意の箇所の設定変更をした後[保存]ボタンをク リックします。
ルールを削除する
下にある「歯車」ボタン（※２）から「ルールを削除」をクリックします。
※２
メールの基本転送設定を行うことにより、届いたメールが全て設定した別のメールアドレスへ転送されます。
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
「転送・応答設定」→「基本転送設定」ボタンをクリックします。
.png?width=800&height=420&name=1%20(1).png)
受信したメールの転送先の設定を行うことができます。
転送時にメールを保存するかどうかも指定できます。
１）プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンをクリックすると機能が有効になります。
- 保存する 転送されたメールを保存する。
- 保存しない 転送されたメールを保存しない。
設定を変更した場合、保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
２）追加したルールを一覧表示します。
３）追加ボタンをクリックして開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
.png?width=608&height=252&name=2%20(1).png)
- 転送設定名 一覧表示する名称を指定します。
- 転送先メールアドレス デフォルトの転送先メールアドレスを指定します。
関連リンク
メールの自動応答設定を行うことにより、届いたメールに対して、自動応答します。
画面右上の設定ボタンをクリックします。
「転送・応答設定」→「自動応答設定」ボタンをクリックします。
.png?width=800&height=464&name=1%20(2).png)
１）基本設定で自動応答機能を有効化する場合はチェックボックスをonにします。
- 自動応答文面の件名を指定します。
- 次に、本文を作成します。どの条件にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。設定を変更した場合、保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
２）追加したルールを一覧表示します。
３）追加ボタンをクリックして開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
.png?width=608&height=639&name=2%20(2).png)
条件設定名
一覧表示する名称を指定します。
処理方法
処理
自動応答有無を次のうちから指定します。
- 自動応答しない
- 自動応答する
優先度
登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダ条件
要素
対象となる要素を次のうちから選択します。
- 題名、送信元、宛先、Return-Path:、Sender: From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark:
条件
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
- に次が含まれる、に次が含まれない、
- が次のアドレスと一致する、が次のアドレスと一致しない、
- が次のアドレスで始まる、が次のアドレスで始まらない、
- が次のアドレスで終わる、が次のアドレスで終わらない、
- ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。
サイズ条件
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
- バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
期間条件
指定した期間が自動応答の対象となります。 曜日条件 チェックを入れた曜日が自動応答の対象となります。
時間帯条件
ルールに設定する時間帯を選択してください。 ※同じ時間を選択した場合には終日となります。
メールの条件転送設定を行う事により、条件に当てはまるメールが自動的に転送されます。
画面右上の「設定」ボタンをクリックします
「転送・応答設定」→「条件転送設定」ボタンをクリックします。
.png?width=800&height=420&name=1%20(3).png)
１）どの転送設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します
- プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンをクリックすると機能が有効になります。
- 設定を変更した場合、保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
転送先メールアドレス
転送内容
- メール全体 本文を含めメール全体を転送対象とします。
- ヘッダーのみ ヘッダーのみ転送対象とします。
- ヘッダーと本文の先頭から ヘッダーと本文の先頭から指定行数を転送対象とします。
処理
- 保存しないで転送する メールボックスに保存しないで転送します。
- 保存して転送する メールボックスに保存して転送します。
- 転送しない 転送しません。
２）追加したルールを一覧表示します
３）追加ボタンをクリックして開くダイアログボックスを使ってルールを作成します
.png?width=608&height=476&name=2%20(3).png)
条件設定名
一覧表示する名称を指定します。
転送先アドレス
転送先のアドレスを最大5ヶ所指定可能です。複数指定する場合はカンマ","区切りで指定します。
転送内容
条件に一致した場合転送する内容を次のうちから選択します。
- メール全体
- ヘッダーのみ
- ヘッダーと本文の先頭から-行のみ
処理方法
処理
条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。
- 保存しないで転送する
- 保存して転送する
- 転送しない
優先度
登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダ条件
要素
対象となる要素を次のうちから選択します。
- 題名、送信元、宛先、Return-Path:、Sender: From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:
条件
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
- に次が含まれる、に次が含まれない、
- が次のアドレスと一致する、が次のアドレスと一致しない、
- が次のアドレスで始まる、が次のアドレスで始まらない、
- が次のアドレスで終わる、が次のアドレスで終わらない、
- ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。
サイズ条件
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
- バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
曜日条件
チェックを入れた曜日が転送の対象となります。
時間帯条件
ルールに設定する時間帯を選択してください。 ※同じ時間を選択した場合には終日となります。
迷惑メール設定では、一方的に送られてくる迷惑メールに対して、件名を変更し迷惑メールフォルダに移動させる設定を行うことが可能です。
.png?width=800&height=420&name=1%20(4).png)
迷惑メールチェックサービスを設定できます。
１）「迷惑メールチェックサービスを利用する」にチェックを入れる
「迷惑メールチェックサービスを利用する」にチェックを入れると、迷惑メールと判定されたメールはメールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag が挿入され、 迷惑メールフォルダに移動されます。 これを基にして転送する条件設定などができます。
指定した条件に一致したメールにフィルタをかけることができます。
.png?width=800&height=420&name=1%20(6).png)
１）どのフィルタ設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンをクリックすると機能が有効になります。
設定を変更した場合、保存ボタンをクリックすることで設定が有効になります。
- 受信する メールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag を挿入します。
- 破棄する ルールに合致したメールを破棄します。
- ヘッダーのみ受信する ルールに合致したメールのヘッダーのみ受信します。
- 識別ヘッダー'spam'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: spam'を追加して受信します。
- 識別ヘッダー'A'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: A'を追加して受信します。
- 識別ヘッダー'B'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: B'を追加して受信します。
- 識別ヘッダー'C'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: C'を追加して受信します。
２）追加したルールを一覧表示します。
追加ボタンをクリックして開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
.png?width=608&height=312&name=2%20(4).png)
フィルタ名
一覧表示する名称を指定します。
処理方法
処理
条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。
- 受信する、破棄する、ヘッダーのみ受信する
- 識別ヘッダー'spam'を追加して受信する
- 識別ヘッダー'A'を追加して受信する
- 識別ヘッダー'B'を追加して受信する
- 識別ヘッダー'C'を追加して受信する
優先度
登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダ条件
要素
対象となる要素を次のうちから選択します。
- 題名、送信元、宛先、Return-Path:、Sender: From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark:
条件
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
- に次が含まれる、に次が含まれない、
- が次のアドレスと一致する、が次のアドレスと一致しない、
- が次のアドレスで始まる、が次のアドレスで始まらない、
- が次のアドレスで終わる、が次のアドレスで終わらない、
- ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。
サイズ条件
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
- バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
画面デザインを Larry（ラリー） から Classic（クラシック） に変更することができます。
画面右上の「設定」ボタンをクリックします。
「一般設定」→ 「ユーザーインターフェース」ボタンをクリックします。
.png?width=800&height=420&name=1%20(7).png)
画面をスクロールし、「インターフェースのスキン」のボタンを選択し、保存します。
「インターフェースのスキン」のボタン
.png?width=200&height=81&name=icon1%20(1).png)
画面デザインが変更されました。
.png?width=608&height=319&name=2%20(5).png)
受信トレイのレイアウトを変更することができます。
画面配置変更
メール一覧が表示される場所の左上にある「歯車」ボタンをクリックします。
表示されたメニューの「配置」からお好みのものを選択し、保存します。
.png?width=800&height=520&name=2%20(6).png)
画面をスクロールし、「インターフェースのスキン」のボタンを選択し、保存します。
「インターフェースのスキン」のボタン
画面デザインが変更されました。
画面配置の種類
ワイド画面
対象を選択すると右にプレビューを表示します。
デスクトップ
対象を選択すると下にプレビューを表示します。
.png?width=800&height=424&name=4%20(1).png)
デスクトップ
プレビュー表示は無いため、対象をダブルクリックしてメール本文を確認します。
.png?width=800&height=424&name=5%20(1).png)
